Planification et coordination des rendez-vous indispensables au bon fonctionnement du bureau : visites médicales, contrôles techniques, réservations de véhicules internes, locations de salles de réunion externes, etc.

Introduction, suivi et gestion administrative des demandes de primes à l’embauche (SESAM, Plan Formation Insertion, Aide à la Promotion de l’Emploi, etc.)

Encodage et suivi des prestations du personnel, en conformité avec les procédures internes

Rédaction, mise en page et mise à jour des documents RH : contrats de travail, règlements de travail et documents annexes

Déclaration des nouveaux collaborateurs auprès des organismes de sécurité sociale

Contacts, appels et démarches administratives auprès des organismes sociaux et institutionnels